E-mail profissional, qual o benefício?

Você já deve ter escutado muitas vezes o papo de que o e-mail irá se acabar. Nos dias atuais, com o surgimento de ferramentas como Whatsapp, Facebook, Instagram, entre outros, o e-mail ficou “velho e ultrapassado” na visão de muitos. É certo que essas ferramentas citadas são ótimas e com várias utilidades, mas talvez não para alguns tipos de comunicação, principalmente se tratando de profissionalismo.

A comunicação, em muitas empresas, é feita através do e-mail profissional. Possuir um para sua empresa poderá acrescentar valor ao seu negócio por muitas razões. Elencamos algumas abaixo, para que você entenda a importância desse serviço, mesmo num cenário que parece desfavorável.

Transmite Credibilidade

O primeiro benefício é fazer você evitar situações desagradáveis como o de se encontrar com um potencial cliente, resolver abordá-lo com seu cartão de visitas e nele estar contido o seu e-mail pessoal, escrito: fulano@e-mailqualquer.com. A credibilidade que você quer passar se transformará em desconfiança por conta da informalidade.

Por isso, para se ter um e-mail profissional, ele deve fugir de serviços genéricos de e-mail, que são plataformas de uso muito pessoal, o que pode não transmitir credibilidade ao seu cliente sobre o que a sua empresa é.

Garante Organização e Produtividade

Ter um e-mail profissional também é indispensável para que suas mensagens pessoais e de trabalho não se misturem em só uma lista. Mais do que organização, ter um e-mail próprio para a empresa melhora a produtividade da corporação.

Além disso, outra vantagem é conter em sua lista de e-mails apenas atividades recorrentes ao seu negócio, sem a presença assunto que te tirem do foco, como ocorre com outros tipos de serviço. É um investimento para a profissionalização da sua empresa.

Existem duas etapas para você possuir uma conta de e-mail profissional:

1. Registrar o domínio
2. Contratar um serviço de e-mail;

Ter um e-mail profissional te ajuda a organizar melhor a sua lista de mensagens com somente aquilo que você precisar na sua empresa.

Registro do Domínio

Ter um domínio significa ter o controle sobre a identidade da sua marca na internet, ou seja o links relativos a: wwww.suaempresa.com.br levarão as pessoas até o site do seu negócio.

Os e-mails oficiais de um negócio, seunome@suaempresa.com.br ou diretoria@suaempresa.com.br, ou ainda vendas@suaempresa.com.br, são diretamente ligados ao domínio sobre o qual você tem o controle..

 Com um domínio, com certeza você irá transmitir mais fidedignidade e compromisso com o que você trabalha. O domínio é a base de um negócio online.

Para você registrar o seu domínio (terminado em .com.br) você precisará ter um CPF válido e uma conta de e-mail que esteja em uso para conseguir ativar a nova.

Você pode registrar diretamente no Registro.br que é o órgão oficial e responsável pelos domínios no Brasil, você pode acessar o site deles aqui.

Após adquirir o seu domínio você vai precisar integrar ele com um serviço de hospedagem e/oi e-mail, que vai te fornecer todas a estrutura necessária para ter uma caixa de entrada, armazenamento de mensagens antigas, filtros anti spam e outras ferramentas que são fundamentais para o sucesso dessa empreitada.

Contratando o serviços

Como já sugerimos acima, existem duas formas de você utilizar o domínio para ter seu e-mail profissional, a saber:

1. Contratando uma hospedagem para o domínio, lá você poderá ter seu e-mail e também criar um site;
2. Contratar um serviço específico de e-mail, que te dará as ferramentas e suportes necessários.

Contratando uma Hospedagem

Aqui no CaraguaWeb nós utilizamos a Umbler, lá hospedamos nosso site e também criamos as contas de e-mails que precisamos.

Na Umbler você contrata os serviços em separado e paga apenas o que você usa, suporte técnico em português e painel de controle simples e eficiente. Você também pode registrar seu domínio direto com eles, atente-se aos valores e escolha o que for melhor para você.

Para conhecer os serviços da Umbler siga este link.

Contratando um Serviço de Email Profissional

Email como serviço é a especialidade de algumas empresas, isto é, elas focam e desenvolvem tecnologias e ferramentas que visam levar a comunicação com seus clientes e fornecedores a um nível superior de profissionalismo.

Estas empresas fornecem um completo sistema de segurança que garantem o sigilo e a privacidade dos seus dados e informações. Somente as pessoas você autoriza, tem acesso aos seus dados empresariais. Além de segurança dos dados, elas garantem a disponibilidade do serviço em tempo integral. Para isso, procure por um serviço que atenda a essa necessidade, caso você queira contar com esse recurso.

Gmail Empresarial

Use as versões empresariais do Gmail, Documentos, Drive e Agenda.

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É isso! Ter um e-mail profissional ajudará seu negócio a crescer.

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Sucesso nos negócios!
Equipe LNSP